Jeżeli wyniki badań okulistycznych pracownika wykonanych w ramach profilaktyki wskazują na potrzebę stosowania okularów lub soczewek podczas pracy przed ekranem, pracodawca ma obowiązek zapewnić dofinansowanie do ich zakupu. Nie dotyczy to jednak wszystkich pracowników z takim wskazaniem. Kiedy zatem zatrudniający nie musi zwracać kosztów?

• Jeśli podczas profilaktycznych badań pracownik realizujący obowiązki przed ekranem otrzyma zalecenie noszenia okularów lub szkieł kontaktowych, ma prawo ubiegać się o dofinansowanie do ich zakupu.
• Aby uzyskać zwrot od pracodawcy, pracownik musi jednak spędzać przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
• Pracodawca nie ma obowiązku zwrotu kosztów, jeżeli pracownik nie zakupił okularów w wyniku zalecenia lekarza wydanego po badaniach okresowych zleconych przez zatrudniającego.
• Ma on też prawo sam określić maksymalną kwotę dofinansowania – nie zawsze jest to zwrot całości kosztów.

Dofinansowanie do okularów pracownika – obowiązek pracodawcy

Jak wskazuje art. 207 § 2 Kodeksu pracy, pracodawca powinien chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. Art. 237(6) § 1 tej ustawy określa natomiast, że zatrudniający ma obowiązek dostarczyć pracownikom nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej chroniące przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy. Jest on zatem zobowiązany zapewnić pracownikowi dofinansowanie do okularów korekcyjnych bądź soczewek kontaktowych, jeśli wyniki badań okulistycznych wykonanych w ramach profilaktyki zdrowotnej wskażą na potrzebę ich stosowania w trakcie pracy. Nie dotyczy to jednak wszystkich pracowników z takim wskazaniem.

Kiedy pracodawca musi dofinansować zakup okularów lub soczewek?

Pracodawca musi zagwarantować osobie zatrudnionej dostęp do okularów lub szkieł kontaktowych tylko pod warunkiem, że pracownik spędza przy monitorze ekranowym przynajmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy – czyli 4 godziny. Jeżeli więc dobowy wymiar czasu pracy na danym stanowisku z takim monitorem jest mniejszy (np. 3 godziny dziennie), pracodawca nie musi dokonywać zwrotu kosztu soczewek czy okularów – chyba że zapisy aktu wewnątrzzakładowego stanowią inaczej. Co więcej, zatrudniający nie musi zagwarantować dofinansowania, jeśli pracownik nie zakupił okularów w wyniku zalecenia lekarza wydanego po badaniach okresowych zleconych przez pracodawcę.

Zwrot za zakup okularów lub soczewek a podatki i składki

Środki, które pracownik otrzymał od pracodawcy po zakupie zaleconych w orzeczeniu lekarskim okularów lub soczewek, nie są oskładkowane ani opodatkowane podatkiem dochodowym. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w podstawie wymiaru składek nie jest bowiem uwzględniana wartości świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o BHP i ekwiwalentów tych świadczeń. Świadczenia te są też wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych, na co wskazuje art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Interesują Cię zagadnienia z zakresu biznesu? Sprawdź, co to jest lokaut i zapoznaj się z innymi zwrotami w słowniku biznesowym Pracuj.pl.

Jak uzyskać zwrot za nabycie okularów lub szkieł kontaktowych?

Chcąc uzyskać zwrot kosztów związanych z zakupem okularów bądź soczewek kontaktowych, pracownik musi przedstawić zatrudniającemu fakturę za ich zakup. Niektórzy pracodawcy preferują faktury wystawione na imię i nazwisko konkretnego pracownika. Co więcej, ważne, aby na dokumencie widniała informacja na temat pracy przy monitorze ekranowym.

Dofinansowanie do okularów pracownika – wysokość zwrotu

Ceny wyrobów okulistycznych różnią się między sobą w zależności od firmy, designu czy konkretnej wady wzroku. Pracodawca nie zawsze zatem zwraca pracownikowi całość kosztów – może on samodzielnie określić maksymalną kwotę dofinansowania. Nie powinna być ona jednak mniejsza niż koszt robocizny i zakupu szkieł o charakterystyce zatwierdzonej przez lekarza, a także oprawek w podstawowym standardzie.

Może Cię zainteresować: Co to jest barter?

Podsumowanie

Pracownik, który w trakcie badań okulistycznych wykonanych w ramach badań profilaktycznych otrzyma zalecenie noszenia okularów lub soczewek kontaktowych podczas pracy przed ekranem, może wnioskować o dofinansowanie do ich zakupu. Aby otrzymać środki od pracodawcy, musi on jednak spędzać przy monitorze ekranowym przynajmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Zatrudniający może natomiast samodzielnie ustalić maksymalną kwotę dofinansowania.