Tylko do 20 maja przedsiębiorcy objęci ubezpieczeniem zdrowotnym mają obowiązek złożyć wymagane dokumenty w ZUS-ie oraz w przypadku wystąpienia niedopłaty składki uregulować  zaległość. Rozliczenia  składki za 2025 rok należy dokonać bez zbędnej zwłoki.

Obowiązek rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 r. dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu z  tego tytułu i były opodatkowane podatkiem liniowym, na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej lub w formie  ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

- Obowiązek ten obejmuje również przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w 2026 roku i byli opodatkowani na zasadach ogólnych – wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.

Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne pozwala ustalić kwotę składki należnej za dany rok na podstawie osiągniętych w nim  przychodów lub dochodów. Rozliczenie należy uwzględnić w dokumentach za kwiecień, które płatnik zobowiązany jest  przekazać do ZUS-u najpóźniej do 20 maja.

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej

Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki, a przedsiębiorca nie posiada zaległości z tytułu składek ani nienależnie pobranych świadczeń, na jego profilu w eZUS został udostępniony wniosek RZS-R o zwrot nadpłaty. Dokument ten należy zweryfikować, podpisać i przesłać za pośrednictwem platformy eZUS najpóźniej do 1 czerwca.

Wówczas ZUS zwróci nadpłatę na konto płatnika najpóźniej do 3 sierpnia. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozliczy ją na koncie płatnika do końca roku.

W przypadku niedopłaty składki zaległość należy uregulować wraz ze składką za kwiecień do 20 maja przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego (NRS).