Ruszył pilotaż skróconego czasu pracy. Do wzięcia 20 tys. zł na każdego pracownika (dokumenty)

Od 14 sierpnia można składać wnioski o dofinansowanie w ramach pilotażu skróconego czasu pracy – poinformowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracodawcy przystępujący do programu mogą otrzymać wsparcie w wysokości do 20 tys. zł na każdego pracownika.

Od 14 sierpnia pracodawcy zarówno sektora publicznego jak i prywatnego mogą ubiegać się o wsparcie finansowe na wdrożenie skróconego czasu pracy. Maksymalny poziom dofinansowania to 20 tys. zł na każdego pracownika, ale nie więcej niż 1 mln zł na jeden projekt pilotażowy.

„Pilotaż ma odpowiedzieć na pytanie, czy i jak skracać czas pracy z zachowaniem tego samego wynagrodzenia. Do programu może się zgłosić każdy pracodawca, duży, mały, prywatny czy instytucja publiczna. Co istotne, nie narzucamy jednego modelu skracania czasu pracy” – powiedziała szefowa MRPiPS Agnieszka Dziemianowicz-Bąk. 

Jak przypomniano w komunikacie resortu, w ramach pilotażu pracodawcy mogą zaproponować własne modele skróconego czasu pracy dostosowane do potrzeb pracowników i możliwości zakładu pracy. 

„Ministerstwo Pracy stawia na różnorodność podejść i wspólne poszukiwanie i wypracowanie najbardziej efektywnych modeli skracania czasu pracy – czy to przez czterodniowy tydzień pracy, skrócenie dniówki, dłuższy urlop czy elastyczne godziny rozpoczęcia pracy” – wskazano. 

Zgodnie z zasadami programu, w pilotażu mogą wziąć udział pracodawcy, którzy prowadzą działalność od co najmniej 12 miesięcy i zatrudniają przynajmniej 75 proc. pracowników na podstawie umów o pracę. Pilotażem musi być objęta co najmniej połowa załogi. Pracodawca ma też obowiązek utrzymać zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego. Nie może też obniżyć wynagrodzenia pracowników objętych pilotażem przez cały okres jego trwania.

Aby wziąć udział w pilotażu należy złożyć wniosek w formie elektronicznej, za pośrednictwem specjalnego generator, który dostępny jest TUTAJ. We wniosku należy uwzględnić m.in. opis projektu, jego cele, założenia i mierniki, a także oświadczenia dotyczące sytuacji prawno-finansowej pracodawcy.

Po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek” w generatorze, proces składania wniosku nie jest jeszcze zakończony. Aby poprawnie złożyć wniosek, należy: wygenerować plik PDF złożonego wniosku, podpisać wniosek elektronicznie i załączyć podpisany dokument w generatorze.

Nabór wniosków potrwa do 15 września, a lista projektów zakwalifikowanych do realizacji zostanie opublikowana najpóźniej 15 października 2025 roku. Realizacja pilotażu rozpoczyna się w dniu zawarcia umowy i jest podzielona na trzy etapy. Pierwszy polega na przygotowaniu do wprowadzenia skróconego czasu pracy i potrwa od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r. Drugi etap trwający od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. obejmuje testowanie skróconego czasu pracy. W trzecim etapie nastąpi podsumowanie realizacji projektu pilotażowego, które zakończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. Do tego terminu podmioty biorące udział w projekcie będą musiały przekazać do MRPiPS sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników.

Pilotaż finansowany jest ze środków Funduszu Pracy. Na testowanie nowych modeli organizacji pracy w latach 2025-2027 trafi 50 mln zł. W 2025 roku będzie to 10 mln zł. 

Poniżej do pobrania ogłoszenie o naborze do pilotażu, regulamin oraz instrukcja składania wniosku.

mr/