Coraz więcej pracowników etatowych w Polsce rozważa przejście na model B2B, czyli rozpoczęcie współpracy jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Głównym powodem takiej decyzji są wyższe dochody netto, większa elastyczność i możliwość samodzielnego zarządzania czasem pracy. Czy możliwe jest jednak przejście z umowy o pracę na B2B u tego samego pracodawcy? Odpowiadamy.

Formalna zmiana formy zatrudnienia

Model B2B (ang. business-to-business) oznacza współpracę dwóch podmiotów gospodarczych, czyli osoby fizycznej prowadzącej działalność (czyli byłego pracownika) i firmy, która korzysta z jej usług. Nie jest to forma zatrudnienia, lecz umowa handlowa pomiędzy dwoma niezależnymi stronami. W praktyce osoba pracująca na B2B samodzielnie wystawia faktury, odprowadza podatki i składki, i sama zarządza swoim czasem pracy. Przy prowadzeniu takiej działalności warto korzystać z narzędzi ułatwiających rozliczenia, takich jak program księgowy online.

Przejście z etatu na B2B wymaga formalnego zakończenia dotychczasowej umowy o pracę (najczęściej za porozumieniem stron). Następnie pracownik zakłada własną działalność gospodarczą i podpisuje nową umowę cywilnoprawną z dotychczasowym pracodawcą, który staje się jego klientem lub kontrahentem. To istotna zmiana nie tylko formalna, ale również prawna, ponieważ od tej pory nie obowiązują przepisy Kodeksu pracy, a współpraca regulowana jest przepisami kodeksu cywilnego.

Ryzyko uznania relacji za stosunek pracy

Istotnym zagrożeniem w takiej sytuacji jest ryzyko uznania przez ZUS lub inspekcję pracy, że relacja ma nadal cechy stosunku pracy. Jeśli osoba prowadząca działalność wykonuje obowiązki w tych samych godzinach, podlega służbowo przełożonym i pracuje wyłącznie dla jednego zleceniodawcy może to zostać zakwalifikowane jako obejście prawa pracy. W takim przypadku konsekwencją może być konieczność opłacenia zaległych składek i przywrócenie etatu.

Korzyści i ograniczenia współpracy B2B

Model B2B może być atrakcyjny dla obu stron. Pracownik zyskuje wyższe wynagrodzenie netto, możliwość rozliczania kosztów uzyskania przychodu oraz swobodę w zakresie organizacji pracy. Pracodawca z kolei obniża koszty zatrudnienia, unika obowiązków wynikających z Kodeksu pracy oraz zyskuje elastyczność we współpracy. W tym miejscu warto wspomnieć również o tym, że samozatrudnienie wiąże się jednak także z utratą przywilejów pracowniczych, takich jak płatny urlop, ochrona przed zwolnieniem czy prawo do zasiłku chorobowego (chyba że przedsiębiorca opłaca dobrowolne składki). Ponadto przedsiębiorca sam odpowiada za rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym.

Bezpieczne przejście na B2B

Jeśli rozważasz przejście z etatu na własną działalność u dotychczasowego pracodawcy, warto dobrze przygotować się do tej zmiany. Przede wszystkim trzeba zadbać o to, by nowa forma współpracy różniła się od poprzedniej. W związku z tym warto:

• zmienić model pracy – unikać stałych godzin, pracować zdalnie lub z własnego biura, a także samodzielnie organizować sobie zadania;
• zadbać o niezależność – możliwość pracy dla innych klientów będzie dowodem, że faktycznego prowadzenia działalności gospodarczej;
• odpowiednio skonstruować umowę współpracy – powinna być jasna, zawierać konkretne warunki wynagrodzenia, zasady rozliczeń i odpowiedzialności;
• posiadać odpowiednie ubezpieczenie i właściwie prowadzić firmowe rozliczenia – prowadzenie firmy oznacza samodzielne opłacanie składek i podatków. Warto mieć też ubezpieczenie OC przedsiębiorcy.

Podsumowując należy stwierdzić, że przejście z umowy o pracę na B2B u tego samego pracodawcy jest możliwe, ale wymaga przemyślanej strategii i ostrożności. Najważniejsze jest to, by relacja między stronami nie miała charakteru stosunku pracy, a warunki współpracy odpowiadały realiom działalności gospodarczej. W związku z tym warto skonsultować planowaną zmianę z doradcą podatkowym lub prawnikiem, co pozwoli uniknąć w przyszłości negatywnych konsekwencji.