Jakie cechy charakteryzują programy do zarządzania flotą?

Gdyby kilka lat temu szukać sposobu na to, aby skutecznie zarządzać firmową flotą samochodową, próżno byłoby o jedną faktyczną odpowiedź.

Na szczęście dzisiaj sprawa jest znacznie bardziej klarowna za sprawą monitoringu GPS oraz dedykowanych mu programów. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się temu, czym się one charakteryzują.

Funkcjonalność

Tego typu programy służą przede wszystkim optymalizowaniu poszczególnych tras firmowych kierowców. Korzystanie z narzędzi telematycznych umożliwia właścicielowi firmy bieżące monitorowanie lokalizacji, w których znajdują się jego kierowcy wraz z pojazdami. Ponadto ludzie oddelegowani do zarządzania flotą są w stanie dokonać analizy dostępnych przejazdów w celu wybrania tego odpowiedniego. Nie bez znaczenia jest też funkcja, dzięki której można archiwizować dane przejazdów, które z pewnością przydadzą się w przyszłości.

Współcześnie, chociażby w kwestii technologicznej dąży się do tworzenia prostych, ale w pełni pragmatycznych interfejsów służących od obsługiwania oprogramowania. W związku z tym naturalną kwestią jest to, że oprogramowanie w monitoringach GPS współpracuje zarówno z aplikacjami mobilnymi, jak i komputerami zaimplementowanymi w pojazdach należących do floty. Pozwala to kierowcy na bezpieczne (również w momencie, gdy prowadzi on samochód) opisywanie technicznej strony ładunku, który przewozi, tworząc stały węzeł informacyjny między nim a osobą zarządzającą flotą.

Rozliczanie czasu pracy

Nagminnym wykroczeniem zawodowym w przypadku kierowców jest przekraczanie dopuszczalnego czasu pracy. Zapoznając się z obowiązującymi przepisami BHP, dotrzemy do informacji określającej, że kierowca w ciągu dnia może pracować maksymalnie 10 godzin. Zakładając, że limit ten zostanie przekroczony, przysługuje mu prawo do poświęcenia 11 wyłącznie na zregenerowanie się (sen, odpoczynek). W prosty sposób można się domyślić, że regularnie dochodzi do zaburzeń w tej w kwestii. W jaki sposób może pomóc monitoring GPS? Przy pomocy programu TachoSmart, który pobiera informacje pochodzące z kart pracy kierowców i następnie (współpracując z odpowiednią firmą zewnętrzną) rozliczane są jego godziny służbowe. To sprawi, że właściciel floty będzie mógł prowadzić zweryfikowaną dokumentację pracowniczą, co z pewnością przełoży się na efektywność działań taboru.

Więcej znajdziesz na https://www.verizonconnect.com/pl/