Dokumenty niezbędne przy sprzedaży nieruchomości

Każda sprzedaż nieruchomości wymaga zgodnie z prawem wizyty u notariusza i zgromadzenia kompletu dokumentów potrzebnego do jej finalizacji. Od tego, czy sprzedajemy dom, mieszkanie czy też działkę, zależy ostateczna lista wymaganych załączników do umowy. Jakie dokumenty należy przygotować przed przyjazdem do kancelarii? Podpowiadamy!

Potwierdzenie własności

Każda nieruchomość przeznaczona do sprzedaży powinna posiadać Księgę Wieczystą. W Księdze znajdują się informacje dotyczące właścicieli, zabezpieczeń hipotecznych czy też ewentualnej służebności gruntów. Jeśli znamy numer KW możemy bezpłatnie wyciągnąć jej odpis z rządowego portalu.

Sam wpis dotyczący właściciela w KW nie będzie jednak wystarczający. Należy przygotować dokument zaświadczający nasze prawo do własności. W zależności od sytuacji może być to akt notarialny sprzedaży, akt notarialny ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowa darowizny poświadczona notarialnie lub też akt poświadczenia dziedziczenia wraz z postanowieniem spadkowym. W przypadku darowizny i spadku potrzebne będzie wydawane przez Urząd Skarbowy zaświadczenie o uiszczeniu podatku lub o zwolnieniu z opłat.

Jeśli nieruchomość, którą sprzedajemy obciążona jest hipoteką, będziemy potrzebować także dokumentów z banku – umowy kredytowej, zaświadczenia o pozostałym saldzie do spłaty wraz z numerem rachunku do spłaty oraz zgody na zwolnienie hipoteki po spłacie kredytu.

Jeśli prowadzimy działalność gospodarczą, dobrze jest przygotować wcześniej zaświadczenie o braku zaległości z ZUS i US.

Reszta dokumentów będzie zależna od rodzaju nieruchomości, a także jej lokalizacji – dla przykładu, niektóre mieszkania na sprzedaż w powiecie białostockim objęte są uchwałą o ustanowieniu obszaru rewitalizacji – ich sprzedaż będzie możliwa, ale w takiej sytuacji należy uwzględnić prawo pierwokupu miasta lub gminy.

Mieszkanie z prawem własnościowym

Oprócz wymienionych wyżej dokumentów, do sprzedaży mieszkania, dla którego mamy własnościowe prawo, potrzebne będą:

• Wydane przez wspólnotę mieszkaniową zaświadczenie o niezaleganiu z czynszem;
• Wydane przez Urząd Miasta/Gminy zaświadczenie o stanie zameldowania w lokalu;
• Wydane przez gminę zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą o ustanowieniu obszaru zdegradowanego lub obszaru rewitalizacji.

Mieszkanie spółdzielcze

Oprócz podstawowych dokumentów wymienionych w pierwszym akapicie potrzebne będą:

• Zaświadczenia ze spółdzielni: o przydziale lokalu, o byciu członkiem spółdzielni, o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi oraz o uiszczeniu wkładu budowlanego (jeśli był wymagany);
• Wydane przez Urząd Miasta/Gminy zaświadczenie o stanie zameldowania w lokalu;
• Wydane przez gminę zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą o ustanowieniu obszaru zdegradowanego lub obszaru rewitalizacji.

Lokal usługowy

W tym wypadku prócz dokumentów poświadczających nasze prawo do własności potrzebować będziemy:

• Zaświadczenia potwierdzającego przeznaczenie lokalu na cele usługowe.

Dom mieszkalny z działką

Oprócz dokumentów podstawowych:

Wypis i wyrys z rejestru gruntów;

• Decyzję o warunkach zabudowy;
• Zaświadczenie o przeznaczeniu działki zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku MPZP;
• Zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu podatku od nieruchomości;
• Zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu;

Wydane przez gminę zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą o ustanowieniu obszaru zdegradowanego lub obszaru rewitalizacji.

Sprzedaż nieruchomości to dość skomplikowany proces. Warto wystąpić o wydanie odpowiednich zaświadczeń z wyprzedzeniem, ponieważ uzyskanie części dokumentów „od ręki” może nie być możliwe. Przygotowanie kompletu dokumentów wcześniej pozwoli nam uniknąć wielokrotnych wizyt u notariusza.