Zdjęcie ilustracyjne. Fot. Depositphotos.com
Zdalny model pracy w obliczu dynamicznego rozwoju cyfryzacji przestał być wyjątkiem, a stał się regułą. Dla pracodawców zatrudnianie na home office to duża oszczędność, na przykład z tytułu pomniejszenia powierzchni biurowej, ale i obowiązki regulowane przez kodeks pracy. Dowiedz się, co musisz zapewnić osobom pracującym zdalnie.
Pierwszym obowiązkiem pracodawcy wobec zdalnego pracownika jest zapewnienie wszelkich narzędzi oraz materiałów, które są niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku. Ich rodzaj zależy oczywiście od charakteru pracy oraz wynikających z niej obowiązków. Pracodawca musi zapewnić sprzęty techniczne jak komputer, telefon czy drukarka oraz, w razie potrzeby, akcesoria biurowe jak papier i tusz do drukarki. Gotowość do dostarczenia niezbędnych narzędzi warto zaznaczyć w ogłoszeniu o pracę. Dzięki temu rekrutacja pracowników będzie bardziej przejrzysta.
Pracownikowi zdalnemu zgodnie z obowiązującymi przepisami należy zapewnić montaż, serwis oraz konserwację narzędzi, które wykorzystywane są do pracy. Oznacza to, że w przypadku komputera lub drukarki pracodawca jest zobowiązany do właściwej konfiguracji, a także naprawy urządzenia w razie usterki. Tak samo dzieje się zresztą w przypadku pracowników stacjonarnych. Jeżeli zatrudniasz specjalistę, który naprawia sprzęt elektroniczny w biurze, to jemu możesz powierzyć naprawę uszkodzonego urządzenia. Innym rozwiązaniem jest pokrycie kosztów, które z tytułu naprawy we własnym zakresie poniesie zdalny pracownik.
Kolejnym wydatkiem, z którym musisz się liczyć, zatrudniając pracowników zdalnych, jest pokrycie kosztów prądu oraz usług telekomunikacyjnych. Do tych ostatnich zalicza się na przykład opłata za dostęp do sieci internetowej, a także za telefon, jeśli wykonywanie połączeń jest obowiązkiem pracownika, a do pracy wykorzystuje on swoją prywatną komórkę. Zapis ten nie jest równoznaczny z opłacaniem całości rachunków za pobór energii elektrycznej, prywatny abonament telefoniczny czy łącze internetowe w domu pracownika. Chodzi tu jedynie o pokrycie kosztów ponoszonych w czasie pracy zdalnej.
Prowadzisz rekrutację na zdalne stanowisko pracy? Zamieść ogłoszenie o pracę na popularnym portalu o zasięgu ogólnokrajowym i zwiększ swoje szanse na znalezienie idealnego kandydata!
Ostatnim zobowiązaniem pracodawcy określonym przez kodeks pracy jest zapewnienie zdalnym pracownikom dostępu do niezbędnych szkoleń oraz pomocy technicznej. Osoba pracująca w trybie home office musi być traktowana tak samo, jak pracownik stacjonarny. Oznacza to, że również pracownika zdalnego należy przeszkolić zarówno pod kątem właściwego korzystania z powierzonego mu sprzętu, jak i w zakresie obsługi niezbędnych do pracy programów komputerowych. W razie potrzeby osoby pracujące zdalnie powinny mieć też możliwość skorzystania z pomocy technicznej.
Za zgodą obu stron można zastosować alternatywne rozwiązanie, w ramach którego to pracownik zdalny zapewnia sobie narzędzia pracy i opłaca rachunki we własnym zakresie. W takiej sytuacji pracodawca w każdym miesiącu wypłaca pracownikowi ekwiwalent pieniężny lub ryczałt, który w świetle prawa nie stanowi przychodu. Przy ustalaniu tej kwoty należy wziąć pod uwagę rynkowe ceny materiałów, normy zużycia prądu oraz koszt łącza internetowego.
