Branża kas i drukarek fiskalnych nieustannie się rozwija, dzięki czemu może zaoferować coraz to wygodniejsze urządzenia – zarówno dla obsługujących je pracowników, jak i dla klientów. Korzyści systemu POS bez konieczności używania dużego ekranu, wystawianie e-paragonów czy możliwość zabrania drukarki w dowolne miejsce – takie opcje dają najnowsze urządzenia fiskalne. Zatem zapoznajmy się z nimi dokładniej!
Na początek przypomnijmy różnicę między kasą a drukarką fiskalną. Kasa fiskalna to urządzenie autonomiczne, z wbudowaną bazą towarową, dzięki czemu nie ma potrzeby korzystania z żadnego dodatkowego sprzętu, aby wystawić paragon. Natomiast drukarka fiskalna działa wyłącznie w połączeniu z urządzeniem komputerowym i oprogramowaniem sprzedażowym, służącym do całościowego dowodzenia działalnością. Taki system pozwala nie tylko na wystawianie paragonów, lecz również na zarządzanie zamówieniami (w gastronomii), sprawdzanie bazy magazynowej czy kontrolowanie czasu pracy pracowników. Aby wydać paragon z pomocą drukarki fiskalnej, niezbędny będzie komputer lub dotykowy ekran służący do obsługi systemu POS.
Choć może wydawać się, że korzystanie z oprogramowania sprzedażowego jest bardziej skomplikowane niż klasyczna kasa fiskalna – nic bardziej mylnego! System POS jest przejrzysty i daje dużo większe możliwości, dlatego decyduje się na niego coraz więcej przedsiębiorstw. Przyjrzymy się teraz nowym propozycjom drukarek fiskalnych.
Jak już zostało wspomniane, do korzystania z systemu POS niezbędny jest dotykowy ekran. Jednak co jeśli sklep lub punkt usługowy chce korzystać z funkcjonalności tego oprogramowania, ale w swoim lokalu nie ma wystarczająco dużo miejsca na dodatkowy sprzęt? W takim wypadku może zdecydować się na urządzenie typu SAIO, czyli System All In One! To połączenie systemu POS, ekranu dotykowego i drukarki fiskalnej w jednej obudowie, w dodatku o całkiem niewielkich rozmiarach. Nie zajmie więcej miejsca niż średniej wielkości kasa fiskalna, a zdecydowanie usprawni działalność każdego lokalu. Obecnie takie urządzenia mają w swojej ofercie dwaj producenci – Elzab i Posnet.
E-paragony są znane polskim klientom już od kilku lat – po zeskanowaniu w sklepie karty lojalnościowej, w aplikacji pojawia się cyfrowa wersja paragonu. To wygodne rozwiązanie, gdyż w ten sposób można łatwo odnaleźć ten dokument po pewnym czasie, np. gdy jest potrzebny do złożenia reklamacji. Niestety takie e-paragony były dotychczas rozproszone – trzeba było ich szukać w różnych aplikacjach, nie wspominając o tym, że niektóre sklepy w ogóle ich nie oferowały.
Obecnie ulega to zmianie – od września 2023 r. Ministerstwo Finansów uruchomiło tzw. HUB paragonowy. To system, który ma łączyć e-paragony wystawiane przez różne firmy. Aby z niego korzystać, klient musi pobrać dedykowaną aplikację, a przy kasie wygenerować w niej unikatowy kod kreskowy i pokazać go kasjerowi. Po zeskanowaniu takiego kodu cyfrowy paragon znajdzie się w aplikacji klienta. Warto jednak pamiętać, że jeszcze nie wszystkie dostępne na rynku drukarki fiskalne mają możliwość wystawiania e-paragonów. Jednym z urządzeń, które łączy się z HUB-em paragonowym jest np. drukarka Novitus Point.
Biznesy mobilne również mogą z powodzeniem korzystać z systemu POS! Właśnie dla kosmetyczek, fryzjerów i innych przedsiębiorców dojeżdżających do swoich klientów zaprojektowano wyjątkowo małe, przenośne drukarki fiskalne. Takie urządzenia mają zaledwie kilkanaście centymetrów długości oraz niewielką masę (ok. 200-400 g), dlatego można nawet schować je do kieszeni! Jednocześnie takie drukarki fiskalne pozwalają na użytkowanie ich przez co najmniej kilkanaście godzin i wystawienie w tym czasie setek paragonów. Warto zwrócić uwagę np. na model Posnet Temo Online. Urządzenie to może łączyć się z komputerem lub smartfonem za pomocą WiFi lub kabla USB, dzięki czemu przesył danych z systemu POS, jak i przekazywanie danych do CRK przebiega szybko i bez opóźnień.
Producenci urządzeń fiskalnych co pewien czas wprowadzają modele w zupełnie odmienionych kształtach. Obecnie swoim wyglądem wyróżniają się drukarki fiskalne przypominające niewielkie pudełko. To m.in. Posnet Fawag box oraz Novitus Point. Takie urządzenia nie zajmą zbyt wiele miejsca na ladzie, a przy tym skutecznie przykuwają uwagę klientów odwiedzających sklep lub punkt usługowy. Co więcej, nowoczesna drukarka fiskalna wyposażona jest w szereg dodatkowych funkcji ułatwiających jej obsługę. Novitus Point ma np. możliwość zmiany pozycji wyświetlacza – można obrócić go w stronę klienta, jak i pracownika. Natomiast Posnet Fawag box pozwala na szeroką gamę wydruków, np. drukuje grafiki lub kody QR na paragonach, a także faktury. Wszystkie nowe urządzenia są łatwe w obsłudze – znajdują się na nich intuicyjne przyciski, a wymiana rolki papieru na nową nie sprawia żadnego kłopotu.
Użytkowniku, pamiętaj, że w Internecie nie jesteś anonimowy. Ponosisz odpowiedzialność za treści zamieszczane na portalu kolniak24.eu. Dodanie opinii jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu portalu. Jeśli zauważyłeś, że któraś opinia łamie prawo lub dobry obyczaj - powiadom nas [email protected] lub użyj przycisku Zgłoś komentarz
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz