Co to jest rejestracja czasu pracy online?

Pamiętajmy, że rejestrowanie czasu pracy przez firmy jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Warto więc poszukać odpowiedniego rozwiązania ułatwiającego nam kontrolowanie przepracowanego czasu. Systemy online są dziś nie tylko dostępne z każdego miejsca na świecie, ale także posiadają gotowe elementy składającego się na daną aplikację. Pozwala to na efektywne uzupełnianie danych. W końcu czas to pieniądz.

Rejestrowanie czasu pracy online

Coraz rzadziej stosuje się zeszyty, kartki w celu zapisywania przepracowanych godzin pracy danego pracownika. Małe firmy korzystają jeszcze z takich rozwiązań. Jednak coraz częściej można spotkać się z rozpowszechnieniem i popularnością programów online do rejestrowania godzin w trybie elektronicznym.

Rejestrowanie czasu pracy online jest to proces, w którym my sami jako pracownicy lub też szefowie firm, czy osoby zajmujące się księgowaniem możemy rejestrować czas pracy, godziny spóźnień, urlopy, zwolnienia itp. Program jest dostosowany do danej struktury w firmie, przedsiębiorstwie. Ewidencja czasu jest prowadzana za pomocą systemów działających w tak zwanej chmurze internetowej. Dobrodziejstwo tej technologii pozwala nam uzupełniać godziny pracy wszędzie tam, gdzie jest dostęp do internetu. Rejestracja czasu pracy online na Inewi.pl pozwala na bezpieczny i bezawaryjny dostęp do systemu po uprzedniej rejestracji. 

Rejestracja czasu pracy online – dlaczego jest tak ważna w firmie? Jesteśmy w stanie w zaledwie parę minut zarejestrować się do programu i używać go w codziennej pracy bez zbytniego i długiego wdrażania. Oprogramowania do zapisywania czasu to aplikacje typu RCP. Oprócz podstawowego naliczania spędzonych godzin w firmie pozwala także na prowadzenie miesięcznych rozliczeń płacowych. Program jest dostosowany do urządzeń mobilnych, tabletów itp. Umożliwia skanowanie godzin pracy z różnych czytników, telefonów itp. Interfejs użytkownika RCP jest łatwy i przyjazny w obsłudze. Posiada nowoczesny wygląd, funkcje umożliwiające generowanie raportów godzin pracy, monitorowanie i rozliczanie wybranych dni, miesięcy, okresu prac. Program rejestrowania czasu idealnie sprawdzi się zarówno w małych jak i dużych firmach.

Oprogramowanie do ewidencji pracy pozwala przechowywać informacje w jednej bazie. Wymiana ich odbywa się w czasie rzeczywistym. Możemy być pewni ze nasze dane są bezpieczne, ponieważ są zaszyfrowane oraz zawierają protokoły dostępu. Tylko osoby zarejestrowane posiadające swoje hasło i login będą w stanie przeglądać, uzupełniać na bieżąco informacje związane z przepracowanymi godzinami. System reaguje również kiedy wprowadzimy niepotrzebne lub błędne dane. Zostaniemy o tym poinformowani odpowiednim komunikatem.

Integracja programy do rejestrowania czasu pracy z innymi oprogramowaniami

Oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy posiada możliwości integracji z wieloma popularnymi systemami księgowo handlowymi jak na przykład: Comarch Optima, R2Płatnik, Sage Symfonia itp. Aplikacja będzie więc mogła współpracować razem z programami posiadającymi wiele modułów. W ten sposób firma, przedsiębiorstwo będzie w stanie w krótkim czasie zintegrować w pełni spójmy gotowy system, który ułatwi zarządzanie czasem pracowników, zarządzenie biznesem, księgowaniem, handlem itp. Wymiana danych będzie przebiegać szybko i sprawnie. Każdy z pracowników będzie miał aktualne informacje dotyczące swoich przepracowanych godzin.