Praca głównego księgowego na zastępstwo

Miejsce pracy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69, 18-500 Kolno

Określenie stanowiska urzędniczego - główny księgowy
Wymiar etatu : pełny – od 15 lipca 2019 r.
Wymagania niezbędne:

a) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż polskie państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelem, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

c) brak prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu , przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego , przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

d) znajomość języka polskiego.

Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 i 1669) oraz określonych w art. 54 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 869) w zakresie wykształcenia i stażu pracy czyli spełnienie jednego z niżej wymienionych warunków:

a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej trzyletnią praktykę w księgowości,

b) ukończoną średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiadanie co najmniej sześcioletnią praktykę w księgowości,

c) wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania dodatkowe:

znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej,
doświadczenie w księgowości budżetowej,
znajomość przepisów samorządowych,
znajomość przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych,
znajomość przepisów płacowych i ZUS
znajomość ustawy o pomocy społecznej ,
znajomość ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
znajomość przepisów z zakresu PFRON,
znajomość obsługi programów komputerowych w tym finansowo –księgowych , placowych,
umiejętność pracy w zespole,
dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność,
samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
komunikatywność, odporność na stres,
umiejętność interpretowania przepisów,
umiejętność analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków,
umiejętność sporządzania sprawozdań.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów finansowo-księgowych PCPR w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych oraz wydatkowanie środków finansowych zgodnie z planami finansowymi, w tym opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów ( dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
prowadzenie rachunkowości jednostki oraz wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
realizacja zadań w zakresie rachunkowości budżetowej, ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
analiza środków przydzielonych z budżetu, opracowywanie projektów i wykonywanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a także kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz ich zmian,
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
sporządzanie planów i sprawozdań finansowych PCPR,
dokonywanie przelewów drogą elektroniczną,
prowadzenie rozliczeń bankowych,
opracowywanie budżetu,
sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym oraz prawidłowości udzielania zamówień publicznych,
prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie realizacji zadań z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej PFRON w układzie syntetycznym i analitycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości,
naliczanie wynagrodzeń , składek ubezpieczeniowych i dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUS,
prowadzenie obsługi księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
rozliczanie dotacji otrzymanych na realizację zadań realizowanych przez PCPR i sporządzanie sprawozdania w tym zakresie,
rozliczanie inwentaryzacji majątku rzeczowego jednostki,
a. prowadzenie księgi inwentarzowej,
b. prowadzenie ewidencji środków trwałych i nalicza ich amortyzacji,
c. prowadzenie na bieżąco kartoteki ilościowo-wartościowe majątku rzeczowego jednostki,
obsługa programów komputerowych posiadanych przez PCPR wspomagających zadania realizowane w księgowości jednostki,
przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
współpraca ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu powiatu poprzez planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych dotyczących prowadzonych działań,
wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika jednostki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu maju 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Warunki pracy:
a) czas pracy – 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo,
b) praca w biurze,

c) stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku; stanowisko nie jest narażone na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, parter budynku jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

              d) rodzaj pracy – praca biurowa przy komputerze, wymagająca wysokiego stopnia                        

              samodzielności.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny,
2) curriculum vitae,
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) oświadczenie kandydata złożone w trybie art.233 Kodeksu karnego o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni praw publicznych oraz, że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne,
b) nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c) barku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,
5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje i staż pracy potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu;
6) kopia dowodu osobistego,
7) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego,
8) dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko głównego księgowego. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobie przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.”

10. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
1) wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie lub przesłać na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie ul. Wojska Polskiego 69, 18-500 Kolno, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika na stanowisko urzędnicze: głównego księgowego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie” . Termin składania dokumentów do dnia 10 lipca 2019 r., do godz. 12:00.
2) oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, złożone w innej formie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane,
3) kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, a także na tablicy informacyjnej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69.
5) informacji na temat powyższego ogłoszenia udziela: Pan Krzysztof Sobiewski, Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie, tel. (86) 278-13-34.

11. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną w trybie indywidualnym zaproszeni na test pisemny i rozmowę kwalifikacyjna ze wskazaniem miejsca, daty i godziny postępowania konkursowego.

Kandydat, który w wyniku postępowania konkursowego zostanie zakwalifikowany do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę zobowiązany będzie złożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne.

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie

Krzysztof Sobiewski

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych

z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, że:

Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 69, 18-500 Kolno, nr telefonu 86 278 13 34, adres email: [email protected]

1.         Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie jest Pani Katarzyna Sikorska, adres e-mail: [email protected]

2.         Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a.         obowiązujących przepisów prawa celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

?         ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

?         ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

b.         udzielonej zgody w określonym celu zgodnie z art. 7 RODO,

c.         wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

3.         Cel przetwarzania:

a.         nabór na wolne stanowisko.

4.         W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych – informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną.

5.         Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat.

6.         W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych w każdej chwili ma Pan/Pani prawo do:

a.         dostępu do treści danych (art. 15 RODO);

b.         sprostowania danych (art. 16 RODO;

c.         usunięcia danych (art. 17 RODO) w przypadku gdy:

?         dane osobowe są przetwarzanie niezgodnie z prawem,

?         dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,

?         zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta  i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

?         dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

d.         ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

e.         wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

7.         W przypadku, w którym przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8.         Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.

9.         Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kolnie. Przy czym podanie danych jest:

a.         dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub ma na celu zawarcie umowy.

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności urzędowych lub braku możliwości zawarcia umowy.

10.       Pana/Pani dane nie są przez nas wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, a które mogłyby mieć wpływ na Pana/Pani sytuację prawą lub wywoływać inne podobne doniosłe skutki.